1- Quan Khách thăm Đoàn:
+ Khi được lệnh chào đón Quan
Khách, Trưởng Trực cho Đoàn Sinh tập họp
hình chữ U, nhắc chỉnh tề đồng phục, ra thủ lệnh cho Đoàn Sinh đứng thế nghỉ.
Sau đó ra chào và mời Quan Khách vào trong đội hình.
+ Ổn định xong vị trí các Trưởng
và Quan Khách, Trưởng Trực về vị trí của mình ở góc phải của Đoàn Sinh nhìn lên
(bên cạnh Đội Trưởng Đội Trực), phối hợp cùng lúc thủ lệnh nghỉ và hô khẩu
hiệu: “Thiếu Nhi”. Tất cả đáp lại: “Hy Sinh” ( hô tên sa mạc nếu là trong sa mạc huấn luyện) và
đứng vào thế nghiêm. Trưởng Trực ra lệnh cho Đoàn Sinh chào Quan Khách và các
Trưởng :”Chuẩn bị chào... Chào”. Tất cả cùng chào và chờ Trưởng cùng
Quan Khách chào lại xong, Trưởng Trực hô : “Phất”, tất
cả bỏ tay xuống.
+ Trưởng Trực hoặc mời một Trưởng đại diện giới thiệu hai bên (Quan Khách
và Đoàn Sinh), rồi tùy nghi nói lời chào mừng.
+ Trưởng Trực cất bài hát hoặc
cho băng reo chào mừng. Sau đó mời Quan Khách phát biểu. Khi xong, Trưởng Trực
cho bài hát hoặc một băng reo cám ơn thích hợp.
+ Để kết thúc, Trưởng Trực cám ơn
ngắn gọn sau đó ra thủ lệnh nghỉ và hô : “Thiếu Nhi”. Tất cả đáp lại: “Hy
Sinh”, ( hô tên sa mạc nếu là trong sa mạc huấn
luyện) và ra lệnh cho Đoàn Sinh chào tiễn Quan Khách và các Trưởng; “Chuẩn
bị chào... Chào”. Tất cả chờ hàng Trưởng và Quan Khách chào lại xong, Trưởng Trực hô : “Phất”, tất cả bỏ tay xuống. Sau đó,
Trưởng Trực dặn dò những điều cần thiết rồi cho giải tán.
2- Quan Khách thăm lều :
Trong Đại Hội hoặc trong các Sa
Mạc Huấn Luyện, Quan Khách thường hay đến thăm và tham quan các sinh hoạt.
Riêng trong Sa Mạc, vẫn có giờ dành riêng cho Quan Khách, Ban Điều Hành và Ban
Huấn Luyện đi thăm lều trại.
Thăm Lều là dịp để Quan Khách tìm
hiểu thêm về tinh thần và đường lối huấn luyện Đoàn Sinh của Phong Trào. Quan
Khách sẽ dễ dàng nhận ra khung cảnh và bầu khí Thánh Kinh trong Sa Mạc, sẽ nhìn
thấy sức sống của Bí Tích Thánh Thể qua những sinh hoạt và nếp sống lều trại
của Sa Mạc sinh. Đồng thời cũng là lúc để xác định giá trị của những lời dạy
bảo của Ban Điều Hành cũng như của các Huấn Luyện Viên.
Khi thăm lều, những điểm sau đây
thường được chú ý đến :
a-
Sinh
hoạt : tinh thần
đồng đội, bầu khí sinh động của Đội cả về hai lãnh vực tự nhiên và siêu nhiên
được thể hiện qua cách tiếp đón.
b-
Chuyên
môn : kỹ thuật
dựng lều, nút dây, thủ công và các nghệ thuật trang trí.
c-
Đời
sống lều trại :
vệ sinh trong ngoài lều, cách xếp đồ dùng có ngăn nắp, cách tổ chức phân công
phân nhiệm...
+ Diễn tiến việc thăm lều :
-
Trưởng
Trực báo cho các Đội chuẩn bị lều trại để Ban Điều Hành và Quan Khách đi thăm.
-
Khi
nghe hiệu còi thăm lều, Đội Trưởng so hàng Đội trước cổng Đội (mé bên trái phía
ngoài nhìn vào, hợp với cổng lều một góc 90 độ). Luôn luôn đứng trong tư thế
sẵn sàng để đón tiếp.
-
Khi
Quan Khách đến, Đội Trưởng ra lệnh chào Quan Khách và các Trưởng :”Chuẩn bị
chào... Chào”. Tất cả Đội cùng chào và chờ Trưởng cùng Quan Khách chào lại
xong, bỏ tay xuống.
-
Đội
Trưởng hướng dẫn Quan Khách và các Trưởng thăm lều : giới thiệu các sinh hoạt
và ý nghĩa các công việc mà Đội đã thực hiện. Trong khi đó, Đội Phó điều khiển
Đội sinh hoạt để tạo bầu khí vui tươi.
-
Khi
Quan Khách và các Trưởng thăm lều xong, Đội Trưởng về vị trí và tất cả đứng
thành hàng ngang như lúc ban đầu. Nếu Đội có những sáng tác, tiết mục hay thì
trình diễn lúc này. Sau đó là những nhận xét và khen thưởng của Ban Điều Hành.
Tùy nghi, Đội hát bài ca cám ơn.
-
Để
kết thúc, Đội Trưởng cám ơn ngắn gọn sau đó ra thủ lệnh nghỉ và hô tên Đội: ”Têrêsa”.
Tất cả đáp lại: “Đơn sơ”, và ra lệnh cho Đội sinh chào tiễn Quan Khách
và các Trưởng; “Chuẩn bị chào... Chào”. Tất cả chờ hàng Trưởng và Quan
Khách chào lại xong, Đội trưởng hô : “ Phất”,
tất cả bỏ tay xuống. Sau đó, Đội Trưởng cho Đội sinh hoạt hoặc tiếp tục công
việc đang làm dở dang.