Sa mạc Huấn luyện không phải là nơi huấn luyện đầy đủ cho thanh niên để làm Huynh trưởng nhưng là nơi:
+ Giới thiệu những nét chính yếu để từ đó các Trưởng sẽ tự mình nghiên cứu trau dồi và thực hành trong đời phục vụ.
+ Tổng kết, thực tập và điều chỉnh cho thống nhất những gì các Trưởng đã nghiên cứu và thực hành.
+ Gặp gỡ Chúa cách sâu xa để tăng thêm sức sống, gặp gỡ nhau thêm tình thân ái giữa những người cùng lý tưởng và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
Do đó đừng nghĩ rằng đi Sa mạc Huấn luyện vài lần là có thể thành Huynh trưởng giỏi mà không cần tự trau dồi bản thân.
Trong một Sa mạc Huấn luyện thường có: Tuyên uý, Sa mạc truởng, Sa mạc phó, các ban: Hành chánh, Quản trị, Phụng vụ, Sinh hoạt, Kỷ luật, Thi đua, Quản lý, Y tế,..
I. LINH MỤC TUYÊN ÚY:
Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tinh thần sa mạc ngang qua các sinh hoạt thiêng liêng, đạo đức trong sa mạc như:
- Thánh lễ, giờ Chầu Thánh Thể, Lửa thiêng Thánh Thể,...
- Giải tội, mời các cha giải tội khi có đông sa mạc sinh.
- Nêu ý lực sống, huấn dụ, ...
II. SA MẠC TRƯỞNG:
Tổ chức và điều hành tổng quát sa mạc:
- Soạn, sắp xếp chương trình sinh hoạt, huấn luyện.
- Mời và xếp giờ dạy cho các huấn luyện viên.
- Bổ nhiệm các tiểu ban trong sa mạc.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi việc điều hành và huấn luyện.
- Chủ tọa các buổi họp của sa mạc. Câu chuyện dưới cờ.
- Mọi trường hợp trong sa mạc, Sa mạc trưởng là người ra quyết định cuối cùng.
- Ra đề và chấm bài tiền sa mạc, bài thu hoạch, bài hậu sa mạc. Trực tiếp chịu trách nhiệm và đệ trình kết quả sa mạc lên Ban nghiên huấn để trình lên Ban lãnh đạo liên đoàn.
III. SA MẠC PHÓ:
- Cộng tác với Sa mạc trưởng, trực tiếp điều hành chương trình sa mạc theo đúng quy định, thông qua các Trưởng tiểu ban để chi tiết và cụ thể hoá công việc các tiểu ban.
- Nắm bắt các tình huống để cùng Sa mạc trưởng giải quyết.
- Hỗ trợ việc dạy khóa cho các Huấn luyện viên khi cần.
- Cùng với Sa mạc trưởng phụ trách, chấm các bài và hoàn tất kết quả sa mạc.
- Thay thế khi Sa mạc Trưởng vắng. Chủ tọa họp Đội trưởng.
IV. BAN TRỰC NHẬT, KỶ LUẬT, VỆ SINH, THI ĐUA:
- Làm việc trực tiếp với Sa mạc phó giữ chương trình sa mạc, sao cho sa mạc vừa nghiêm túc vừa sinh động.
- Điều khiển các nghi thức: nghiêm tập; chào cờ, khai mạc, bế mạc,... Chia phiên đội trực điều hành.
- Phối hợp với các tiểu ban khác trong công tác có liên quan. Kiểm soát và đưa ra các giải pháp về kỷ luật, vệ sinh, tinh thần thi đua, học tập.
- Thực hiện và thu bản lượng giá đội, báo cáo điểm thi đua hàng ngày cho Sa mạc phó, để Sa mạc phó kịp tổng kết truớc giờ họp đội truởng mỗi tối.
V. TIỂU BAN HÀNH CHÁNH:
- Lập thủ tục Sa mạc, gồm:
. Phát, thu đơn ghi danh vào sa mạc.
. Lập danh sách, bảng tên, sổ khóa.
. Chia đội trên danh sách sa mạc sinh.
- Chuyển sa mạc phí cho ban quản lý.
- Tiếp Huấn luyện viên và khách của sa mạc.
- Chuẩn bị huấn cụ nếu Huấn luyện viên yêu cầu.
- Ghi nhật ký sa mạc, phối kiểm, tổng hợp các sự kiện trong sa mạc do các tiểu ban chuyển đến thông qua Sa mạc phó.
- Hoàn tất và chuyển giao hồ sơ Sa mạc cho Sa mạc trưởng thông qua Sa mạc phó chậm nhất là 1 tuần sau sa mạc.
VI. TIỂU BAN PHỤNG VỤ:
- Tổ chức và điều hành các giờ Thánh lễ, Chầu Thánh Thể, Lãnh nhận Lời Chúa,.. với sự chỉ đạo của linh mục Tuyên úy.
- Soạn, in các tài liệu liên quan đến Phụng vụ.
VII. TIỂU BAN QUẢN LÝ:
- Sử dụng sa mạc phí, cho các chi phí trong sa mạc: trang thiết bị điều hành, lều, cổng, củi, dầu, nến, nước tiếp khách,….
- Chăm lo đời sống cho sa mạc: cơm, nước và theo dõi tình hình ẩm thực từng bữa nhằm cải thiện hoặc góp ý với nhà bếp nếu xét thấy cần.
- Thu gom vật liệu sa mạc, tồn trữ vào kho. Ghi nhận những thất thoát trong sa mạc và báo cáo tổng kết tài chánh cho Sa mạc trưởng thông qua Sa mạc phó.
VIII. TIỂU BAN Y TẾ:
Chăm sóc sức khỏe toàn sa mạc bằng cách:
- Quan sát tình hình vệ sinh chung, ẩm thực, chỗ ăn, ngủ của Sa mạc sinh để có khuyến cáo khi cần.
- Chuẩn bị thuốc, dụng cụ cứu thương cơ bản để dùng khi cần. Nắm vững số điện thoại khẩn cấp, địa chỉ trạm y tế hay bệnh viện gần nhất.
IX.TIỂU BAN SINH HOẠT:
- Phối hợp với ban Trực nhật để tạo bầu khí sinh động cho sa mạc, phụ trách các giờ sinh hoạt chung.
- Tổ chức Lửa thiêng Thánh Thể, Hành trình sa mạc.
- Chuyển điểm thi đua Lửa thiêng Thánh Thể và Hành trình sa mạc cho tiểu ban Thi Đua
X. TIỂU BAN KỸ THUẬT:
- Thực hiện các công tác kỹ thuật như: cổng, lều Thánh Thể, hàng rào, lều điều hành… và thu dọn khi kết thúc sa mạc.
- Hướng dẫn kỹ thuật lều trại cho Sa mạc sinh: Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng phục vụ các sinh hoạt như Thánh Lễ, giờ Thánh Thể, Lửa thiêng, giảng khóa, sinh hoạt…
[Nguồn: Sổ tay Huấn luyện Huynh trưởng cấp 2]
+ Giới thiệu những nét chính yếu để từ đó các Trưởng sẽ tự mình nghiên cứu trau dồi và thực hành trong đời phục vụ.
+ Tổng kết, thực tập và điều chỉnh cho thống nhất những gì các Trưởng đã nghiên cứu và thực hành.
+ Gặp gỡ Chúa cách sâu xa để tăng thêm sức sống, gặp gỡ nhau thêm tình thân ái giữa những người cùng lý tưởng và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
Do đó đừng nghĩ rằng đi Sa mạc Huấn luyện vài lần là có thể thành Huynh trưởng giỏi mà không cần tự trau dồi bản thân.
Trong một Sa mạc Huấn luyện thường có: Tuyên uý, Sa mạc truởng, Sa mạc phó, các ban: Hành chánh, Quản trị, Phụng vụ, Sinh hoạt, Kỷ luật, Thi đua, Quản lý, Y tế,..
I. LINH MỤC TUYÊN ÚY:
Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tinh thần sa mạc ngang qua các sinh hoạt thiêng liêng, đạo đức trong sa mạc như:
- Thánh lễ, giờ Chầu Thánh Thể, Lửa thiêng Thánh Thể,...
- Giải tội, mời các cha giải tội khi có đông sa mạc sinh.
- Nêu ý lực sống, huấn dụ, ...
II. SA MẠC TRƯỞNG:
Tổ chức và điều hành tổng quát sa mạc:
- Soạn, sắp xếp chương trình sinh hoạt, huấn luyện.
- Mời và xếp giờ dạy cho các huấn luyện viên.
- Bổ nhiệm các tiểu ban trong sa mạc.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi việc điều hành và huấn luyện.
- Chủ tọa các buổi họp của sa mạc. Câu chuyện dưới cờ.
- Mọi trường hợp trong sa mạc, Sa mạc trưởng là người ra quyết định cuối cùng.
- Ra đề và chấm bài tiền sa mạc, bài thu hoạch, bài hậu sa mạc. Trực tiếp chịu trách nhiệm và đệ trình kết quả sa mạc lên Ban nghiên huấn để trình lên Ban lãnh đạo liên đoàn.
III. SA MẠC PHÓ:
- Cộng tác với Sa mạc trưởng, trực tiếp điều hành chương trình sa mạc theo đúng quy định, thông qua các Trưởng tiểu ban để chi tiết và cụ thể hoá công việc các tiểu ban.
- Nắm bắt các tình huống để cùng Sa mạc trưởng giải quyết.
- Hỗ trợ việc dạy khóa cho các Huấn luyện viên khi cần.
- Cùng với Sa mạc trưởng phụ trách, chấm các bài và hoàn tất kết quả sa mạc.
- Thay thế khi Sa mạc Trưởng vắng. Chủ tọa họp Đội trưởng.
IV. BAN TRỰC NHẬT, KỶ LUẬT, VỆ SINH, THI ĐUA:
- Làm việc trực tiếp với Sa mạc phó giữ chương trình sa mạc, sao cho sa mạc vừa nghiêm túc vừa sinh động.
- Điều khiển các nghi thức: nghiêm tập; chào cờ, khai mạc, bế mạc,... Chia phiên đội trực điều hành.
- Phối hợp với các tiểu ban khác trong công tác có liên quan. Kiểm soát và đưa ra các giải pháp về kỷ luật, vệ sinh, tinh thần thi đua, học tập.
- Thực hiện và thu bản lượng giá đội, báo cáo điểm thi đua hàng ngày cho Sa mạc phó, để Sa mạc phó kịp tổng kết truớc giờ họp đội truởng mỗi tối.
V. TIỂU BAN HÀNH CHÁNH:
- Lập thủ tục Sa mạc, gồm:
. Phát, thu đơn ghi danh vào sa mạc.
. Lập danh sách, bảng tên, sổ khóa.
. Chia đội trên danh sách sa mạc sinh.
- Chuyển sa mạc phí cho ban quản lý.
- Tiếp Huấn luyện viên và khách của sa mạc.
- Chuẩn bị huấn cụ nếu Huấn luyện viên yêu cầu.
- Ghi nhật ký sa mạc, phối kiểm, tổng hợp các sự kiện trong sa mạc do các tiểu ban chuyển đến thông qua Sa mạc phó.
- Hoàn tất và chuyển giao hồ sơ Sa mạc cho Sa mạc trưởng thông qua Sa mạc phó chậm nhất là 1 tuần sau sa mạc.
VI. TIỂU BAN PHỤNG VỤ:
- Tổ chức và điều hành các giờ Thánh lễ, Chầu Thánh Thể, Lãnh nhận Lời Chúa,.. với sự chỉ đạo của linh mục Tuyên úy.
- Soạn, in các tài liệu liên quan đến Phụng vụ.
VII. TIỂU BAN QUẢN LÝ:
- Sử dụng sa mạc phí, cho các chi phí trong sa mạc: trang thiết bị điều hành, lều, cổng, củi, dầu, nến, nước tiếp khách,….
- Chăm lo đời sống cho sa mạc: cơm, nước và theo dõi tình hình ẩm thực từng bữa nhằm cải thiện hoặc góp ý với nhà bếp nếu xét thấy cần.
- Thu gom vật liệu sa mạc, tồn trữ vào kho. Ghi nhận những thất thoát trong sa mạc và báo cáo tổng kết tài chánh cho Sa mạc trưởng thông qua Sa mạc phó.
VIII. TIỂU BAN Y TẾ:
Chăm sóc sức khỏe toàn sa mạc bằng cách:
- Quan sát tình hình vệ sinh chung, ẩm thực, chỗ ăn, ngủ của Sa mạc sinh để có khuyến cáo khi cần.
- Chuẩn bị thuốc, dụng cụ cứu thương cơ bản để dùng khi cần. Nắm vững số điện thoại khẩn cấp, địa chỉ trạm y tế hay bệnh viện gần nhất.
IX.TIỂU BAN SINH HOẠT:
- Phối hợp với ban Trực nhật để tạo bầu khí sinh động cho sa mạc, phụ trách các giờ sinh hoạt chung.
- Tổ chức Lửa thiêng Thánh Thể, Hành trình sa mạc.
- Chuyển điểm thi đua Lửa thiêng Thánh Thể và Hành trình sa mạc cho tiểu ban Thi Đua
X. TIỂU BAN KỸ THUẬT:
- Thực hiện các công tác kỹ thuật như: cổng, lều Thánh Thể, hàng rào, lều điều hành… và thu dọn khi kết thúc sa mạc.
- Hướng dẫn kỹ thuật lều trại cho Sa mạc sinh: Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng phục vụ các sinh hoạt như Thánh Lễ, giờ Thánh Thể, Lửa thiêng, giảng khóa, sinh hoạt…
[Nguồn: Sổ tay Huấn luyện Huynh trưởng cấp 2]