Điều 60: Mỗi 3 tháng, Ban Quản Trị Đoàn sẽ làm phúc
trình về tình trạng Đoàn thành 3 bản: 1 bản giữ lại Đoàn, và gửi 2 bản về Hiệp
Đoàn.
Điều 61: Hệ thống
hành chánh tại HIỆP ĐOÀN như sau:
+ Hiệp Đoàn thực
hiện và lưu trữ những giấy tờ liên hệ
+ Hiệp Đoàn mỗi 3
tháng làm bản đúc kết tình trạng HĐ và gởi về Liên Đoàn cùng với một bản phúc
trình của các Đoàn trực thuộc.
Điều 62: Nhiệm vụ
hành chánh tại Liên Đoàn gồm những điểm chính như sau :
+ Thực hiện và
lưu trữ sổ sách giấy tờ liên hệ
+ Làm các văn thư
để hợp thức hóa việc thành lập các Đoàn và Hiệp Đoàn.
+ Phát chứng chỉ
cho các Huynh Trưởng cấp I và II
+ Cấp giấy bổ
nhiệm chính thức cho các Huynh Trưởng từ cấp Hiệp Đoàn trở xuống.
Điều 63 : Hành
chánh tại Trung Ương gồm những điểm chính sau:
+ Thực hiện và
lưu trữ tất cả các sổ sách, giấy tờ liên hệ đến Tổng Liên Đoàn.
+ Làm văn thư để
hợp thức hoá việc thành lập Liên Đoàn tại các Giáo phận.
+ Phát chứng chỉ
cho Huynh Trưởng cấp III và đặc cấp.
+ Làm văn thư bổ
nhiệm chính thức các Huynh Trưởng thuộc Ban Chấp Hành các Liên Đoàn.
Điều 64: Các giấy tờ về thủ tục hành chánh sẽ do Chủ
Tịch ký, hay Tổng Thư Ký ký thay và phải có sự thị nhận của các Tuyên Úy liên
hệ mới có giá trị.
Điều 65: BÁO CHÍ:
TLĐ thường xuyên
có xuất bản những Tập San để hướng dẫn và thông tri về hoạt động của Tổng Liên
Đoàn trong toàn quốc. Những Tâp San đó cũng là cơ quan liên lạc, trợ tá huấn
luyện chính thức của Tổng Liên Đoàn.