(Trưởng Trực điều hành)
- Tập họp Sa mạc sinh đội hình Chữ U (nhắc Sa mạc sinh chỉnh lại đồng phục).
- Ra thủ hiệu cho Sa mạc sinh đứng thế NGHỈ.
- Trưởng Trực mời Ban Điều Hành, Huấn Luyện Viên, quan khách (Trưởng Trực đến trước quan khách, chào): “Phần chuẩn bị đã xong, kính mời Cha, và quan khách dự Nghi thức Khai mạc”….., (sau đó hướng dẫn quan khách vào, đứng theo hàng ngang đối diện với đáy của đội hình chữ U)
- Khi quan khách đã yên vị, Trưởng Trực hô tên Sa mạc. (VD: Vươn Lên - Mạnh Tiến. Đồng thời Sa mạc sinh đứng về thế NGHIÊM.)
-
Trưởng Trực hô: “Chuẩn bị Chào…Chào.” (Tất cả cùng chào cho đến khi
vị cao cấp nhất trong quan khách bỏ tay xuống, Trưởng Trực hô: “PHẮT”,
Tất cả mới bỏ tay xuống)
- Trưởng Trực: “Xin mời Sa mạc phó, Trưởng… giới thiệu Ban Điều Hành và quan khách”
- Sa mạc phó (Với
danh sách có sẵn, bước ra, chào quan khách và giới thiệu: Tuyên úy Sa
mạc, Sa mạc Trưởng, Ban Điều Hành, Huấn Luyện Viên và quan khách).
- Trưởng Trực: “Kính mời mọi người hướng về Cờ Nước và Cờ Phong Trào”
- Trưởng Trực điều hành Chào Cờ (Xem Nghi Thức).
- Sau chào cờ, Trưởng Trực: “Nghi thức chào cờ đã xong, kính mời quí cha và các trưởng hướng về Sa mạc sinh”
- Trưởng Trực: Kính mời Cha Sa mạc Trưởng phát biểu (Đặt tên Sa mạc –Tuyên bố khai mạc)
Hát bài ca của Sa mạc
- Mời Cha Tuyên úy Sa mạc phát biểu (Huấn Đức và công bố Ý Lực Sống ngày Sa mạc đầu tiên: CẦU NGUYỆN).
Hát nếu có thể; hoặc một băng reo.
- Có thể mời thêm một vài quan khách phát biểu.
- Trưởng Trực vắn tắt vài lời cám ơn trước khi tiễn khách.
- Trưởng Trực: “VƯƠN LÊN” – (LÊN ĐƯỜNG hoặc DẤN THÂN…) Sa mạc sinh đáp lại: “MẠNH TIẾN” – (HĂNG HÁI hoặc PHỤC VỤ) “Chuẩn bị Chào….Chào”.
- Sau khi tiễn Quan khách, Trưởng Trực tiếp tục việc điều hành.
GHI CHÚ:
- Cần chuẩn bị, phân công kỹ lưỡng, nhịp nhàng trước giờ khai mạc.
- Việc phổ biến công tác điều hành nội bộ Sa mạc (dặn dò, kỷ luật….) không phổ biến lúc quan khách còn hiện diện.
-
Bài hát, băng reo….cần tập trước. Khi có quan khách hiện diện, chỉ
làm một lần. Tránh để quan khách phải “làm nháp” theo Sa mạc sinh.
- Ban Điều Hành cố gắng có mặt đầy đủ trong Giờ Khai Mạc.
- Có ai đó sai sót điều gì, không nên tranh cãi tại chỗ. “Đóng cửa bảo nhau sau”
[Nguồn: Sổ tay Huấn luyện Huynh trưởng cấp 2]